개인정보 처리방침

총칙

본 개인정보처리방침은 온리우드(이하 "사업자"라 합니다)에서 제공하는 서비스에 적용되며, 사업자는 이용자들의 개인정보보호를 매우 중요시하여 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신 서비스 제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정 및 과학기술정보통신부가 제정한 개인정보보호지침을 준수하고 있습니다. 사업자는 개인정보 처리방침을 통하여 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다. 사업자는 개인정보 처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자들이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다. 사업자의 개인정보 처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 사업자의 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있으나 이 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지되므로, 이용자들께서는 사이트 첫 페이지에 고지되는 개인 정보처리방침을 사이트 방문 시 수시로 확인하시기 바랍니다.

1. 개인정보의 수집목적 및 이용목적

1) “개인정보"라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 생년월일 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.

2) 개인회원에 대하여 수집하는 개인정보 항목과 수집 및 이용목적은 다음과 같습니다.

3) 고객 가입의사 확인, 고객에 대한 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 물품 또는 서비스 공급에 따른 금액 결제, 물품 또는 서비스의 공급․배송 등 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 이메일 주소, 생년월일, 남성/여성 정보, 휴대전화 번호, 가입 통신사, 신용카드번호, 은행계좌번호 등 결제정보

2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

1) 사업자는 이용자들이 회원서비스를 이용하기 위해 회원으로 가입하실 때 서비스 제공을 위한 필수적인 정보들을 온라인상에서 입력 받고 있습니다. 회원 가입 시에 받는 필수적인 정보는 이름, 이메일 주소 등입니다. 또한 거래소 내에서의 설문조사나 이벤트 행사 시 통계분석이나 경품제공 등을 위해 선별적으로 개인정보 입력을 요청할 수 있습니다.

2) 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않으며 부득이하게 수집해야 할 경우 이용자들의 사전동의를 반드시 구할 것입니다. 그리고, 어떤 경우에라도 입력하신 정보를 이용자들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다.

3. 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간

1) 사업자가 이용자의 개인정보를 수집하는 경우 그 보유기간은 회원가입 하신 후 해지(탈퇴신청, 직권탈퇴 포함)시점으로부터 1개월이 지난 날까지 입니다. 또한 해지 시 사업자는 이용자의 개인정보를 파기하며 개인정보가 제3자에게 제공된 경우에는 제3자에게도 파기하도록 지시합니다. 다만, 사업자는 사업자의 약관에 따라 회원의 부정이용기록 또는 부정이용이 의심되는 기록이 있는 경우에는 회원의 탈퇴 요청 및 개인정보 동의의 철회에도 불구하고, 수집 시점으로부터 5년간 보관 후 파기합니다. 또한, 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 법령에서 규정한 보존기간 동안 거래내역과 최소한의 기본정보를 보유하고 있고 있으며 보유기간을 이용자에게 미리 고지하고 그 보유기간이 경과하지 아니한 경우와 개별적으로 이용자의 동의를 받을 경우에는 약속한 보유기간 동안 개인정보를 보유합니다. 

- 서비스 이용 관련 개인정보 (로그인 기록) : 3개월

- 표시/광고에 관한 기록 : 6개월  

- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

- 전자금융 거래에 관한 기록 : 5년

- 업무위탁자료 : 5년

2) 이용자의 동의를 받아 보유하고 있는 거래정보 등을 이용자가 열람을 요구하는 경우 사업자는 지체 없이 그 열람, 확인할 수 있도록 조치합니다

4. 개인정보 파기방법 및 기한

1) 파기방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 사업자의 개인정보 파기방법은 다음과 같습니다.

• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
• 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

2) 파기기한 

개인정보는, 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.

5. 개인정보의 처리위탁

사업자는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 위탁 또는 제공하고 있으며, 이용자는 개인정보 위탁 또는 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 서비스 이용에 제한을 받을 수 있습니다. 

사업자가 개인정보를 위탁처리 기관에 제공하는 경우, 위탁처리 기간이 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 관리 및 감독하고 있습니다. 

사업자의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다. 

상기 위탁처리 기관 및 위탁업무의 내용이 변경될 경우, 사업자는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공지할 것이므로, 이용자는 개인정보처리방침을 확인하여 주시기 바랍니다.

6. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

1) 사업자는 이용자들의 개인정보를 "개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 금융 실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법, 소비자보호법, 한국은행법, 형사소송법 등 법령에 특별한 규정이 있는 경우
• 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (ex. 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)
• 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
• 이용자가 홈페이지에 게시한 서비스 이용 약관 및 기타 회원 서비스 등의 이용약관 또는 운영원칙을 위반한 경우
• 이용자가 자사 서비스를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
• 서비스제공에 따른 요금정산을 위하여 필요한 경우
• 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

2) 사업자는 이용자에게 보다 더 나은 서비스를 제공하기 위하여 개인정보를 제휴사 내지 협력업체에게 제공하거나 공유할 수 있습니다. 개인정보를 제공하거나 공유할 경우에는 사전에 이용자에게 제휴사 등이 누구인지, 제공 또는 공유되는 개인정보항목이 무엇인지, 왜 그러한 개인정보가 제공되거나 공유되어야 하는지, 언제까지 어떻게 보호, 관리되는지에 대해 개별적으로 고지하여 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 이용자가 동의하지 않은 경우에는 제휴사 등에게 제공하거나 공유하지 않습니다. 또한 이용자가 일단 개인정보의 제공에 동의하더라도 언제든지 그 동의를 철회할 수 있습니다.

7. 이용자 자신의 개인정보 관리 (열람, 정정, 삭제 등) 에 관한 사항

1) 이용자는 언제든지 주식사업자 사업자 홈페이지(www.onrheewood.com)에 로그인하셔서 회원정보변경에서 이용자의 개인정보를 열람하시거나 정정하실 수 있으며 사업자 홈페이지의 개인정보관리 책임자에게 전자우편 또는 서면으로 요청하신 경우 정정하여 드리겠습니다. 단, 회원 아이디(ID), 성명은 정정이 불가능합니다. 서면은 사업자에 대하여 개인정보보호법 시행규칙 [별지 제8호]서식에 따라야 하며, 이 경우 반드시 회원 아이디(ID)와 이메일 주소를 밝혀야 합니다. 만일 위 권리행사를 정보주체의 법정 대리인 및 대리인을 통하여 할 경우에는, 별도로 개인정보보호법 시행규칙 [별지 제11호]서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

2) 이용자가 위 1)에 따라 개인정보에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 사업자는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 

3) 이용자는 개인정보의 수집, 이용에 대한 동의 철회(해지) 및 제3자에게 제공한 동의의 철회는 E-mail, 전화, 팩스, 기타의 방법을 통하여 할 수 있으며 이 경우, 이용자는 동일성 증명을 위하여 반드시 회원 아이디 (ID)와 이메일 주소를 밝히셔야 합니다.

8. 쿠키 (cookie)의 운영에 관한 사항

1) 사업자는 회원들에게 특화된 맞춤서비스 등을 제공하기 위해서 이용자가 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키 (Cookie, 접속정보파일)'를 운용합니다. 사업자는 쿠키 운용과 관련하여 이용자의 컴퓨터는 식별하지만 이용자를 개인적으로 식별하지는 않습니다. 쿠키는 브라우저의 종료시나 로그아웃시 만료됩니다. 

2) 이용자는 '쿠키'에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자는 웹브라우저에서 [도구]>[인터넷옵션]>[보안]>[사용자정의수준]을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 모든 쿠키의 저장을 거부하는 경우, 쿠키를 통해 사업자에서 제공하는 서비스의 이용할 수 없습니다.

3) 사업자는 쿠키(cookie)를 통해 수집한 이용자의 정보를 다음의 목적을 위해 사용할 수 있습니다.

- 개개인에 맞는 차별화된 정보 제공(재접속 때 개인맞춤서비스를 제공)

- 타겟(target)마케팅에 활용

- 유료서비스 이용 시 이용기간 안내

- 보다 나은 서비스가 가능하도록 개편

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

1) 사업자는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

2) 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3) 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적 (분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

4) 내부관리계획의 수립 및 수행개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호책임자의 지정, 역할 및 책임에 관한 사항, 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항, 개인정보취급자 및 위탁업체에 대한 교육에 관한 사항, 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항에 대하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

5) 개인정보의 암호화 : 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되어 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6) 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.